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Questionario inviato ai Municipi sulla pubblicità delle sedute del Consiglio e delle Commissioni

da sito Roma capitale municipi

Emergenza fa rima con trasparenza:  Carteinregola ha scritto al Comune e ai Municipi chiedendo che le restrizioni dovute all’attuale emergenza sanitaria non comprimano i diritti dei cittadini romani di poter seguire e partecipare alle attività istituzionali. Abbiamo già avuto alcune risposte, e un Municipio, il II, dal 30 aprile, primo di Roma per quanto riguarda le sedute in videoconferenza,  ha attivato la possibilità per i cittadini di seguire in streaming il Consiglio, e anche di intervenire, con le stesse modalità adottate in precedenza. Rispetto alle possibilità vigenti prima dell’emergenza, segnaliamo alcuni Municipi che hanno attivato da tempo lo streaming delle sedute del Consiglio, e in particolare i Municipi IV ,VI e XIV  che anche in questo periodo hanno comunque  provveduto a pubblicare le registrazioni delle riunioni, il VI anche lo streaming,  alcuni offrendo la possibilità di intervento dei cittadini. Pochissimi Municipi, a oggi, pubblicano invece nei canali istituzionali le riunioni delle Commissioni   (in calce le risposte man mano pervenute, aggiornate al 7 maggio) (AMBM)

Il   24 aprile 2020  Carteinregola ha inviato un Questionario  agli indirizzi istituzionali di tutti i Presidenti del Municipio e dei Presidenti del Consiglio del Municipio per conoscere la situazione della pubblicità delle riunioni dei Consigli e delle Commissioni Municipali e della possibilità di intervento dei cittadini nel corso delle Commissioni, sia prima  dell’emergenza sanitaria, sia in  questo  periodo durante il quale gli organi istituzionali si riuniscono esclusivamente in videoconferenza, e quindi i cittadini sono impossibilitati a partecipare di persona alle riunioni.

Facciamo presente che l’esigenza della trasmissione on line e/o della consultazione successiva delle registrazioni delle riunioni,   è particolarmente urgente e necessaria oggi – dal momento che le riunioni si svolgono in videoconferenza-  ma anche in generale: una garanzia  di trasparenza, che a oggi, è ancora molto scarsa, soprattutto per quanto riguarda i Municipi.

Infatti, anche prima dell’emergenza, alcuni Consigli municipali non potevano essere seguiti dai cittadini in streaming, nè consultati successivamente, per di di più in una situazione in cui non erano (nè sono) disponibili i resoconti stenografici delle sedute, e i verbali non sono sempre presenti, e in molti casi in maniera assai succinta. In pratica, in molti casi,  le uniche informazioni accessibili ai cittadini erano e sono i testi dei documenti approvati, senza alcuna traccia di tutto il dibattito all’interno del Consiglio Municipale, delle motivazioni e delle posizioni a favore e contro dei consiglieri e dei gruppi, delle informazioni fornite dagli uffici ecc. E anche per quanto riguarda le riunioni delle Commissioni, seppure verbalizzate, va detto che in molti casi  i verbali venivano pubblicati molto tempo dopo e con report assai sintetici.

Sarebbe quindi indispensabile che al più presto i Municipi si attivassero tempestivamente, soprattutto  nel perdurare delle restrizioni attuali,  per garantire ai cittadini il diritto di assistere e partecipare alle sedute dei Consigli e delle Commissioni municipali, cominciando dal mettere on line quantomeno la registrazione video, o anche solo audio, delle sedute, iniziativa che comporta  un impegno tecnico davvero risibile. Ma sarebbe soprattutto necessario che anche in seguito tali opportunità diventassero la regola , come del resto prevede lo Statuto di Roma Capitale (*)

> vedi anche Pubblicità e partecipazione dei cittadini alla vita istituzionale ai tempi del Coronavirus 24 aprile 2020

(ultimo aggiornamento dle testo 7 maggio 2020 – in calce le risposte pervenute al 7 maggio 2020)

QUESTIONARIO PER I MUNICIPI DI ROMA CAPITALE

 A cura  di Carteinregola

MUNICIPIO….

Prima dell’emergenza Covid -19 le sedute del Consiglio Municipale erano  trasmesse  in streaming?

  • Per iniziativa istituzionale o di singoli consiglieri?
  • Le sedute erano trasmesse sul sito istituzionale o su social o blog dei consiglieri?
  • ll video  era  disponibile per la visione  anche in seguito?
  • Le sedute delle Commissioni Municipali erano  trasmesse  in streaming?
  • Per iniziativa istituzionale o di singoli consiglieri?
  • Le sedute erano trasmesse  sul sito istituzionale/su social o blog dei consiglieri?
  • l video  erano  disponibili per la visione  anche in seguito?….
  • Quali piattaforme erano utilizzate?

In questo periodo nel quale le sedute del Consiglio Municipale si svolgono in videoconferenza, i cittadini possono seguirle in streaming?

  • Il Video è registrato e  disponibile per la visione  anche in seguito?
  • Le sedute delle Commissioni Municipali sono trasmesse in streaming?
  • Quali piattaforme sono utilizzate?
  • Ai Consigli e alle Commissioni Municipali che si svolgono in videoconferenza, i cittadini possono intervenire?
  • A quali  modalità formali i cittadini devono adempiere per chiedere di partecipare?
  • Per le funzionalità non presenti, è previsto che vangano attivate? Con quali tempistiche?
  • Questionario compilato da……..

LE RISPOSTE dei MUNICIPI

(al 7 maggio : I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII,IX,  X, XII, XIV, XV) [Il Municipio XI è escluso dal sondaggio(1)] Non ha risposto solo il XIII Municipio

MUNICIPIO I

Questionario compilato da   Ufficio Consiglio Municipio Roma I Centro (29 aprile)

Prima dell’emergenza Covid -19 le sedute del Consiglio Municipale erano  trasmesse  in streaming? SI

  • Per iniziativa istituzionale o di singoli consiglieri? INIZIATIVA ISTITUZIONALE
  • Le sedute erano trasmesse sul sito istituzionale o su social o blog dei consiglieri? SITO ISTITUZIONALE
  •  ll video  era  disponibile per la visione  anche in seguito? NO
  •  Le sedute delle Commissioni Municipali erano  trasmesse  in streaming? NO
  • Quali piattaforme erano utilizzate? –

In questo periodo nel quale le sedute del Consiglio Municipale si svolgono in videoconferenza, i cittadini possono seguirle in streaming? NO

  • Il Video è registrato e  disponibile per la visione  anche in seguito? IL DIPARTIMENTO COMUNICAZIONE STA PREDISPONENDO UN CANALE YOUTUBE
  • Le sedute delle Commissioni Municipali sono trasmesse in streaming? NO
  • Quali piattaforme sono utilizzate? MICROSOFT TEAMS
  • Ai Consigli e alle Commissioni Municipali che si svolgono in videoconferenza, i cittadini possono intervenire? NO
  • A quali  modalità formali i cittadini devono adempiere per chiedere di partecipare? AL MOMENTO NON POSSONO PARTECIPARE
  • Per le funzionalità non presenti, è previsto che vangano attivate? Con quali tempistiche? AL MOMENTO NON ABBIAMO NOTIZIE IN MERITO

MUNICIPIO  II

Questionario inviato dal Presidente del Consiglio del II Municipio Guido Capraro  (29 aprile)

Prima dell’emergenza Covid -19 le sedute del Consiglio Municipale erano  trasmesse  in streaming? Si

  • Per iniziativa istituzionale o di singoli consiglieri? Istituzionale
  • Le sedute erano trasmesse sul sito istituzionale o su social o blog dei consiglieri? Tramite link sul sito istituzionale
  • ll video  era  disponibile per la visione  anche in seguito? Solo su richiesta di accesso agli atti e autorizzazione del Direttore del Municipio
  • Le sedute delle Commissioni Municipali erano  trasmesse  in streaming? No
  • Quali piattaforme erano utilizzate?-

In questo periodo nel quale le sedute del Consiglio Municipale si svolgono in videoconferenza, i cittadini possono seguirle in streaming? [AGGIORNAMENTO: Dal 30 aprile è possibile NDR]

  • Il Video è registrato e  disponibile per la visione  anche in seguito? Attualmente solo dai partecipanti ma si attendono specifiche tecnica da parte del Dipartimento Trasformazione Digitale di Roma Capitale
  • Le sedute delle Commissioni Municipali sono trasmesse in streaming? Attuamente no, si attendono specifiche tecnica da parte del Dipartimento Trasformazione Digitale di Roma Capitale
  • Quali piattaforme sono utilizzate? La piattaforma Microsoft Teams
  • Ai Consigli e alle Commissioni Municipali che si svolgono in videoconferenza, i cittadini possono intervenire? Attualmente solo su invito del Presidente della Commissione, si stanno attendendo specifiche tecniche da parte del Dipartimento Trasformazione Digitale di Roma Capitale per far partecipare tutti i cittadini
  • A quali  modalità formali i cittadini devono adempiere per chiedere di partecipare?[AGGIORNAMENTO: per i consigli municipali è stato ammesso l’intervento dei cittadini che ne fanno  richiesta motivata NDR]
  • Per le funzionalità non presenti, è previsto che vangano attivate? Con quali tempistiche? E’ previsto, non sappiamo con quale tempistiche

MUNICIPIO III

Questionario inviato dal Presidente del Consiglio del III Municipio Roma Montesacro  (29 aprile)

Prima dell’emergenza Covid -19 le sedute del Consiglio Municipale erano  trasmesse  in streaming? Sì, lo erano. Risultavano anche disponibili in podcast.

  • Per iniziativa istituzionale o di singoli consiglieri? Per iniziativa istituzionale ormai da diversi anni.
  • Le sedute erano trasmesse sul sito istituzionale o su social o blog dei consiglieri?Essendo il servizio previsto istituzionalmente il link era raggiungibile attraverso il sito istituzionale.
  • ll video era disponibile per la visione anche in seguito? Sì, scaricabili sempre dai canali istituzionali
  • Le sedute delle Commissioni Municipali erano trasmesse in streaming?Le commissioni non sono mai state trasmesse in streaming, ma ovviamente erano pubbliche e verbalizzate.
  • Quali piattaforme erano utilizzate? Quelle messe a punto dal servizio informatico del Municipio attraverso sito istituzionale e credo canale youtube dedicato o simili.

In questo periodo nel quale le sedute del Consiglio Municipale si svolgono in videoconferenza, i cittadini possono seguirle in streaming? Non si è ancora verificata l’occasione di svolgere Consiglio, ma di concerto con il personale dell’ufficio informatico abbiamo ragionato sulla possibilità di puntare una camera digitale su uno schermo in cui sia visibile lo svolgimento del Consiglio e tramite quella immettere il tutto in streaming e successivamente la registrazione scaricabile on-line. La prima è una soluzione piuttosto artigianale, ma efficacie e a costo zero per l’amministrazione. Se ovviamente saremo messi in condizione di trasmettere direttamente il flusso audio-video saremo felici di farlo, garantendo una qualità delle immagini e del sonoro sicuramente maggiore.

  • Il Video è registrato e disponibile per la visione anche in seguito? Il personale ci ha assicurato che la registrazione sarà poi caricata sul sito preposto alla messa a disposizione della cittadinanza.
    Le sedute delle Commissioni Municipali sono trasmesse in streaming? No, come non lo erano precedentemente. La messa a disposizione on-line di tutte le commissioni pare essere, a detta degli esperti, più complessa dato il volume di dati che si andrebbe a caricare rispetto a quello dei singoli consigli. Ovviamente qualora fosse possibile saremmo ben lieti di provvedere anche a questa innovazione. Le commissioni restano ovviamente soggette a processo di verbalizzazione.
    Quali piattaforme sono utilizzate? Per svolgere le riunioni quella fornita dal Comune di Roma (Microsoft Teams) per la messa a disposizione delle registrazioni e la trasmissione probabilmente le medesime di cui sopra.
  • Ai Consigli e alle Commissioni Municipali che si svolgono in videoconferenza, i cittadini possono intervenire?Attualmente non so rispondere dal punto di vista tecnico a questa domanda.
  • A quali modalità formali i cittadini devono adempiere per chiedere di partecipare? Normalmente, quando consigli e commissioni si svolgono in un luogo fisico, i cittadini forniscono le proprie generalità attraverso un documento di identità in corso di validità.
  • Per le funzionalità non presenti, è previsto che vangano attivate? Con quali tempistiche? Siamo in attesa che il personale Municipale venga formato dal Comune per poter assolvere a  questo tipo di compiti. La speranza è che ciò avvenga il prima possibile e abbiamo motivo di credere che questa sia l’intenzione di tutti coloro che sono coinvolti in questo tipo di attività

MUNICIPIO IV 

Questionario inviato dal Presidente del Consiglio del IV Municipio Francesco Brizzi (25 aprile)

Prima dell’emergenza Covid -19 le sedute del Consiglio Municipale erano  trasmesse  in streaming?   SI

  •  Per iniziativa istituzionale o di singoli consiglieri? ISTITUZIONALE
  • Le sedute erano trasmesse sul sito istituzionale o su social o blog dei consiglieri? SIA SUL SITO ISTITUZIONALE CHE SUL CANALE YOUTUBE DEL MUNICIPIO IV
  • ll video  era  disponibile per la visione  anche in seguito? SI
  • Le sedute delle Commissioni Municipali erano  trasmesse  in streaming? A VOLTE
  • Per iniziativa istituzionale o di singoli consiglieri? ISTITUZIONALE
  • Le sedute erano trasmesse  sul sito istituzionale/su social o blog dei consiglieri?  SIA SUL SITO ISTITUZIONALE CHE SUL CANALE YOUTUBE DEL MUNICIPIO IV
  • I video  erano  disponibili per la visione  anche in seguito? SI
  • Quali piattaforme erano utilizzate? YOUTUBE

In questo periodo nel quale le sedute del Consiglio Municipale si svolgono in videoconferenza, i cittadini possono seguirle in streaming? NO

  •  Il Video è registrato e  disponibile per la visione  anche in seguito? SI
  • Le sedute delle Commissioni Municipali sono trasmesse in streaming? NO
  • Quali piattaforme sono utilizzate? CANALE YOUTUBE DEL MUNICIPIO
  • Ai Consigli e alle Commissioni Municipali che si svolgono in videoconferenza, i cittadini possono intervenire? NELLE COMMISSIONI
  • A quali  modalità formali i cittadini devono adempiere per chiedere di partecipare? INVIARE UNA MAIL DI RICHIESTA AL PRESIDENTE DELLA COMMISSIONE
  • Per le funzionalità non presenti, è previsto che vangano attivate? Con quali tempistiche? ATTENDIAMO ISTRUZIONI DAL DIPARTIMENTO, SPERIAMO PRIMA POSSIBILE

MUNICIPIO V

Questionario inviato dal Presidente del Consiglio del V  Municipio Manuela Violi ( 4 maggio 2020)

Prima dell’emergenza Covid -19 le sedute del Consiglio Municipale erano  trasmesse  in streaming? Si

  • Per iniziativa istituzionale o di singoli consiglieri? Istituzionale
  • Le sedute erano trasmesse sul sito istituzionale o su social o blog dei consiglieri? Istituzionale
  •  ll video  era  disponibile per la visione  anche in seguito? Sì
  •  Le sedute delle Commissioni Municipali erano  trasmesse  in streaming? No
  • Quali piattaforme erano utilizzate? Per i soli Consigli municipali: diretta streaming su canale http://static.unimedia.unidata.it/comunediroma/municipiov

In questo periodo nel quale le sedute del Consiglio Municipale si svolgono in videoconferenza, i cittadini possono seguirle in streaming? No

  •  Il Video è registrato e  disponibile per la visione  anche in seguito? Si, sono in corso i caricamenti dei video su canale  YouTube del Municipio, link che verrà poi condiviso sul sito istituzionale
  • Le sedute delle Commissioni Municipali sono trasmesse in streaming? No
  • Quali piattaforme sono utilizzate? E’ in uso la piattaforma Microsoft Teams e i video vengono inseriti successivamente su YouTube
  • Ai Consigli e alle Commissioni Municipali che si svolgono in videoconferenza, i cittadini possono intervenire? Attualmente é possibile
  • A quali  modalità formali i cittadini devono adempiere per chiedere di partecipare? Richiesta tramite email. Si viene invitati tramite link che viene inviato dall’organizzatore della videoconferenza al richiedente, nel caso si usi lo smartphone bisogna avere l’app.
  • Per le funzionalità non presenti, è previsto che vangano attivate? Con quali tempistiche? Le attività di implementazione vengono svolte dal Dipartimento competente

MUNICIPIO ROMA VI

Questionario compilato da ALBERTO ILARIA Presidente del Consiglio Roma VI (30 aprile 2020)

Prima dell’emergenza Covid -19 le sedute del Consiglio Municipale erano  trasmesse  in streaming? Si

  • Per iniziativa istituzionale o di singoli consiglieri? Istituzionale
  • Le sedute erano trasmesse sul sito istituzionale o su social o blog dei consiglieri? Le sedute del Consiglio erano trasmesse in diretta streaming sul sito istituzionale dedicato http://static.unimedia.unidata/romacaèitale/municipiovi/ Istituzionale
  •  ll video  era  disponibile per la visione  anche in seguito? SI, sul Canale YouTube Istituzionale del Municipio.

In questo periodo nel quale le sedute del Consiglio Municipale si svolgono in videoconferenza, i cittadini possono seguirle in streaming? Al momento no, ci stiamo lavorando per mandarle in diretta streaming

  • Il Video è registrato e disponibile per la visione anche in seguito?SI
  • Le sedute delle Commissioni Municipali sono trasmesse in streaming? NO, sono registrate con successiva pubblicazione
  • Quali piattaforme sono utilizzate? Microsoft TEAMS per le video conferenze e canale Istituzionale YouTube e Facebook per la pubblicità delle sedute registrate
  • Ai Consigli e alle Commissioni Municipali che si svolgono in videoconferenza, i cittadini possono intervenire? SI, nelle modalità consentite e previste dal regolamento
  • A quali modalità formali i cittadini devono adempiere per chiedere di partecipare?
    Per tramite del Presidente della Commissione o Il Presidente del Consiglio per le sedute Consiliari.
  • Per le funzionalità non presenti, è previsto che vengano attivate? Con quali tempistiche?
    SI. Ci stiamo lavorando, difficile prevedere una tempistica. Contiamo di attivarle nel più breve tempo possibile

MUNICIPIO VII

Questionario compilato dal V.Presidente del Consiglio Municipale VII Claudia De Chiara (30 Aprile 2020)

Prima dell’emergenza Covid -19 le sedute del Consiglio Municipale erano  trasmesse  in streaming?  Si le sedute del Consiglio Municipale venivano trasmesse in streaming.

  • Per iniziativa istituzionale o di singoli consiglieri? Per iniziativa  istituzionale e Giunta e Consiglio.
  • Le sedute erano trasmesse sul sito istituzionale o su social o blog dei consiglieri? Lo streaming era su sito istituzionale. Le registrazione sul sito di un service che le pubblicava dal 2013.
  • ll video  era  disponibile per la visione  anche in seguito? Si
  • Le sedute delle Commissioni Municipali erano  trasmesse  in streaming? NO

In questo periodo nel quale le sedute del Consiglio Municipale si svolgono in videoconferenza, i cittadini possono seguirle in streaming? Stiamo lavorando per consentirlo 

  • Il Video è registrato e  disponibile per la visione  anche in seguito? Si
  • Le sedute delle Commissioni Municipali sono trasmesse in streaming? Stiamo lavorando per consentirlo
  • Quali piattaforme sono utilizzate? MS Teams
  • Ai Consigli e alle Commissioni Municipali che si svolgono in videoconferenza, i cittadini possono intervenire? Si previa autorizzazione della Presidenza del Consiglio
  • A quali  modalità formali i cittadini devono adempiere per chiedere di partecipare? Come sopra
  • Per le funzionalità non presenti, è previsto che vengano attivate? Con quali tempistiche? In corso di esame con il Dipartimento competente.

MUNICIPIO VIII

Questionario compilato da Massimo Reggio, Comunicazione Istituzionale Presidente Municipio Roma VIII (5 MAGGIO 2020)

Prima dell’emergenza Covid -19 le sedute del Consiglio Municipale erano  trasmesse  in streaming? Si

  •  Per iniziativa istituzionale o di singoli consiglieri? Istituzionale
  • Le sedute erano trasmesse sul sito istituzionale o su social o blog dei consiglieri?Sito istituzionale
  • ll video  era  disponibile per la visione  anche in seguito? No
  • Le sedute delle Commissioni Municipali erano  trasmesse  in streaming? No, sono comunque pubbliche

In questo periodo nel quale le sedute del Consiglio Municipale si svolgono in videoconferenza, i cittadini possono seguirle in streaming? NO

  • Il Video è registrato e  disponibile per la visione  anche in seguito? Si
  • Le sedute delle Commissioni Municipali sono trasmesse in streaming? No
  • Quali piattaforme sono utilizzate?
  • Ai Consigli e alle Commissioni Municipali che si svolgono in videoconferenza, i cittadini possono intervenire?
  • No, come previsto dalle direttive dell’Ufficio Assemblea Capitolina.
  • A quali  modalità formali i cittadini devono adempiere per chiedere di partecipare?Non è possibile partecipare
  • Per le funzionalità non presenti, è previsto che vangano attivate? Con quali tempistiche?Non sono al momento allo studio.

MUNICIPIO IX

Questionario inviato da Marco Cerisola, Presidente del Consiglio – Municipio Roma IX Eur (7 maggio 2020)

Prima dell’emergenza Covid -19 le sedute del Consiglio Municipale erano  trasmesse  in streaming?

  • Per iniziativa istituzionale o di singoli consiglieri? Istituzionale
  • Le sedute erano trasmesse sul sito istituzionale o su social o blog dei consiglieri? Su una piattaforma ad hoc scelta dall’Istituzione
  • ll video  era  disponibile per la visione  anche in seguito?
  • Le sedute delle Commissioni Municipali erano  trasmesse  in streaming? No, ma ci stavamo attrezzando per trasmetterle
  • Per iniziativa istituzionale o di singoli consiglieri? Per iniziativa istituzionale
  • Quali piattaforme erano utilizzate? http://static.unimedia.unidata.it/romacapitale/municipioix/

In questo periodo nel quale le sedute del Consiglio Municipale si svolgono in videoconferenza, i cittadini possono seguirle in streaming? Non ancora in streaming, bensì in differita

  • Il Video è registrato e  disponibile per la visione  anche in seguito?
  • Le sedute delle Commissioni Municipali sono trasmesse in streaming? Non ancora in streaming, bensì in differita
  • Quali piattaforme sono utilizzate? Microsoft Team per le videoconferenza, You Tube per la visione delle videoregistrazioni delle sedute
  • Ai Consigli e alle Commissioni Municipali che si svolgono in videoconferenza, i cittadini possono intervenire? Non è tecnicamente possibile, per ora
  • A quali  modalità formali i cittadini devono adempiere per chiedere di partecipare? Partecipano anche le associazioni, senza formalità
  • Per le funzionalità non presenti, è previsto che vangano attivate? Con quali tempistiche? Ci stiamo lavorando

MUNICIPIO X

Questionario compilato da   Presidente Municipio Roma X  Giuliana Di Pillo  (4 maggio 2020)

Prima dell’emergenza Covid -19 le sedute del Consiglio Municipale erano  trasmesse  in streaming? SI

  • Per iniziativa istituzionale o di singoli consiglieri? INIZIATIVA ISTITUZIONALE
  • Le sedute erano trasmesse sul sito istituzionale o su social o blog dei consiglieri? SITO ISTITUZIONALE
  •  ll video  era  disponibile per la visione  anche in seguito? SI
  •  Le sedute delle Commissioni Municipali erano  trasmesse  in streaming? NO
  • Quali piattaforme erano utilizzate? –

In questo periodo nel quale le sedute del Consiglio Municipale si svolgono in videoconferenza, i cittadini possono seguirle in streaming? NO

  • Il Video è registrato e  disponibile per la visione  anche in seguito? SI
  • Le sedute delle Commissioni Municipali sono trasmesse in streaming? NO
  • Quali piattaforme sono utilizzate? Per il Consiglio MICROSOFT TEAMS, e quando si riattiveranno le Commissioni TEAMS
  • Ai Consigli e alle Commissioni Municipali che si svolgono in videoconferenza, i cittadini possono intervenire? NO
  • A quali  modalità formali i cittadini devono adempiere per chiedere di partecipare? ANCORA NON SI E’ IN GRADO DI DEFINIRLO
  • Per le funzionalità non presenti, è previsto che vangano attivate? Con quali tempistiche? AL MOMENTO NON SI E’ IN GRADO DI FARE PREVISIONI
  • Nota: In questo momento le Commissioni sono interrotte per intervento del Segretario Generale, il quale ha eccepito l’irregolarità del numero dei componenti superiore al numero consentito dal Regolamento

MUNICIPIO XII

(Nessuna risposta pervenuta alle 3 richieste inviata tra il 24 aprile  eil 3 maggio – Informazioni raccolte da un consigliere municipale  il 7 maggio)

Prima dell’emergenza Covid -19 le sedute del Consiglio Municipale erano  trasmesse  in streaming? SI

  • Per iniziativa istituzionale o di singoli consiglieri? INIZIATIVA ISTITUZIONALE  con periodi di interruzione per motivi tecnici
  • Le sedute erano trasmesse sul sito istituzionale o su social o blog dei consiglieri? SITO ISTITUZIONALE
  •  ll video  era  disponibile per la visione  anche in seguito? Probabilmente NO
  •  Le sedute delle Commissioni Municipali erano  trasmesse  in streaming? NO

In questo periodo nel quale le sedute del Consiglio Municipale si svolgono in videoconferenza, i cittadini possono seguirle in streaming? SI

  • Il Video è registrato e  disponibile per la visione  anche in seguito? NO
  • Le sedute delle Commissioni Municipali sono trasmesse in streaming? NO
  • Quali piattaforme sono utilizzate? P MICROSOFT TEAMS
  • Ai Consigli e alle Commissioni Municipali che si svolgono in videoconferenza, i cittadini possono intervenire? In occasione di alcuni Consigli sono stati ammessi  a intervenire i rappresentanti di alcuni comitati cittadini che ne hanno fatto richiesta
  • A quali  modalità formali i cittadini devono adempiere per chiedere di partecipare?
  • Per le funzionalità non presenti, è previsto che vangano attivate? Con quali tempistiche? Si prevede di riprendere Consigli e Commissioni in presenza

MUNICIPIO XIII

Questionario inviato dal Presidente del Consiglio Municipio XIII Fabrizio Mazzola  (19 maggio)

Prima dell’emergenza Covid -19 le sedute del Consiglio Municipale erano  trasmesse  in streaming? SI, salvo problemi tecnici

  •  Per iniziativa istituzionale o di singoli consiglieri? Istituzionale
  •  Le sedute erano trasmesse sul sito istituzionale o su social o blog dei consiglieri? Istituzionale
  •  ll video  era  disponibile per la visione  anche in seguito? Sì
  •  Le sedute delle Commissioni Municipali erano  trasmesse  in streaming? No ( Indisponibili i supporti tecnici dal Dipartimento)
  • Quali piattaforme erano utilizzate? Per i soli Consigli municipali: diretta streaming su canale http://static.unimedia.unidata.it/comunediroma/municipioxiv/ istituzionale mentre le registrazioni vengono caricate sul canale Youtube del Municipio XIII

In questo periodo nel quale le sedute del Consiglio Municipale si svolgono in videoconferenza, i cittadini possono seguirle in streaming? Si, perché è stata attivata una postazione PC in sala consiglio dalla quale una parte dei consiglieri si collega via Teams e una parte è presente, il tutto viene ripreso dalle telecamere dello streaming istituzionale

  •  Il Video è registrato e  disponibile per la visione  anche in seguito? Si, sono in corso i caricamenti dei video sia su canale Youtube del Municipio da Maggio 2020
  •  Le sedute delle Commissioni Municipali sono trasmesse in streaming? No
  • Quali piattaforme sono utilizzate? E’ in uso la piattaforma Microsoft Teams e i video vengono inseriti sul canale Youtube del Municipio XIII
  • Ai Consigli e alle Commissioni Municipali che si svolgono in videoconferenza, i cittadini possono intervenire? Attualmente no
  • A quali  modalità formali i cittadini devono adempiere per chiedere di partecipare? Se ne facessero richiesta, anche tramite semplice email, dovrebbero però istallare la piattaforma MS Teams su PC o Tablet o Smartphone. Sarebbe necessario valutare la fattiva possibilità di riuscire a far partecipare alla seduta come guest.
  • Per le funzionalità non presenti, è previsto che vangano attivate? Con quali tempistiche? Le attività di implementazione vengono svolte dal Dipartimento competente

MUNICIPIO XIV

Questionario inviato dal Presidente del Consiglio del XIV Municipio  Paolo Morbioli (28 aprile)

Prima dell’emergenza Covid -19 le sedute del Consiglio Municipale erano  trasmesse  in streaming? Generalmente sì, salvo problemi tecnici

  • Per iniziativa istituzionale o di singoli consiglieri? Istituzionale
  • Le sedute erano trasmesse sul sito istituzionale o su social o blog dei consiglieri? Istituzionale
  • ll video  era  disponibile per la visione  anche in seguito? Sì
  • Le sedute delle Commissioni Municipali erano  trasmesse  in streaming? No
  • Quali piattaforme erano utilizzate? Per i soli Consigli municipali: diretta streaming su canale http://static.unimedia.unidata.it/comunediroma/municipioxiv/ istituzionale mentre le registrazioni venivano caricate sul canale Facebook del Municipio XIV

In questo periodo nel quale le sedute del Consiglio Municipale si svolgono in videoconferenza, i cittadini possono seguirle in streaming? No

  • Il Video è registrato e  disponibile per la visione  anche in seguito? Si, sono in corso i caricamenti dei video sia su canale Facebook che You Tube del Municipio
  • Le sedute delle Commissioni Municipali sono trasmesse in streaming? No
  • Quali piattaforme sono utilizzate? E’ in uso la piattaforma Microsoft Teams e i video vengono inseriti sui canali Social del Municipio Facebook e You Tube
  • Ai Consigli e alle Commissioni Municipali che si svolgono in videoconferenza, i cittadini possono intervenire? Attualmente no
  • A quali  modalità formali i cittadini devono adempiere per chiedere di partecipare? Se ne fanno richiesta, anche tramite semplice email. Sarebbe poi necessario valutare la fattiva possibilità di riuscire a far partecipare alla sedute
  • Per le funzionalità non presenti, è previsto che vangano attivate? Con quali tempistiche? Le attività di implementazione vengono svolte dal Dipartimento competente

Questionario compilato da Paolo Morbioli

MUNICIPIO XV

Questionario inviato dal Presidente del Consiglio  Cristina Cruciani (6 maggio 2020)

Prima dell’emergenza Covid -19 le sedute del Consiglio Municipale erano trasmesse in streaming?
Sì, salvo problemi tecnici

  • Per iniziava istuzionale o di singoli consiglieri?Istuzionale
  • Le sedute erano trasmesse sul sito istuzionale o su social o blog dei consiglieri?Istuzionale
  • ll video era disponibile per la visione anche in seguito?Inizialmente era disponibile anche in seguito sul canale youtube, successivamente si è passati  ad una procedura unificata con gli altri Municipi che prevedeva unicamente la diretta.
  • Le sedute delle Commissioni Municipali erano trasmesse in streaming?No
  • Quali piattaforme erano utilizzate?Inizialmente il canale youTube del Municipio e successivamente il sito web del Comune di Roma

In questo periodo nel quale le sedute del Consiglio Municipale si svolgono in videoconferenza, i cittadini possono seguirle in streaming?  No

  • Il Video è registrato e disponibile per la visione anche in seguito? Il video è registrato e l’Ufficio informatico sta lavorando per caricare i video sul canale YouTube del Municipio. Ad oggi non abbiamo ancora pubblicato nessuna seduta di Consiglio.
  • Le sedute delle Commissioni Municipali sono trasmesse in streaming?NoQuali piattaforme sono utilizzate? La piattaforma Microso TeamsAi Consigli e alle Commissioni Municipali che si svolgono in videoconferenza, i cittadini possono intervenire?Attualmente no
  • A quali modalità formali i cittadini devono adempiere per chiedere di partecipare? Stiamo valutando la possibilità di far partecipare rappresentanti di comitati di quartiere, di associazioni, ecc. che ne facciano richiesta anche tramite email.Per le funzionalità non presenti, è previsto che vangano attvate?
  • Con quali tempistiche?Le attvità di implementazione vengono svolte dal Diparmento competente.

Questionario compilato da Cristina Cruciani

Per osservazioni e precisazioni: laboratoriocarteinregola@gmail.com

ultimo aggiornamento 7 maggio  2020

NOTE

(1)

FONTI (del Comune, stiamo verificando quanto previsto dai regolmenti dei singoli Municipi)

STATUTO DI ROMA CAPITALE

Articolo 2.  Principi programmatici

COMMA 2 Roma Capitale, al fine di garantire la massima trasparenza e visibilità dell’azione amministrativa e la più ampia pubblicità degli atti e delle informazioni, assicura, anche attraverso tecnologie informatiche, la più ampia partecipazione degli appartenenti alla comunità cittadina, singoli o associati, all’amministrazione locale e al procedimento amministrativo e garantisce l’accesso alle informazioni in possesso della pubblica amministrazione, nell’osservanza dei principi stabiliti dalla legge

Articolo 22. Commissioni Capitoline

COMMA 3 Le Commissioni dell’Assemblea Capitolina, Permanenti o Speciali, possono svolgere indagini conoscitive su questioni di propria competenza e disporre l’audizione di dirigenti di Roma Capitale e dei suoi Municipi nonché di responsabili delle società partecipate e dei gestori di servizi pubblici; possono sentire, altresì, rappresentanti di organizzazioni, associazioni ed enti, nonché acquisire pareri od osservazioni di esperti, di cittadini e di formazioni sociali.

 

REGOLAMENTO DEL CONSIGLIO COMUNALE DI ROMA

artt. 30 e 91 del regolamento del consiglio comunalehttps://www.comune.roma.it/web-resources/cms/documents/REGOLAMENTO_CONSIGLIO_COMUNALE.pdf

Articolo 30. (Pubblicità delle sedute)

Le sedute del Consiglio Comunale sono pubbliche salvo i casi in cui il Consiglio medesimo, con deliberazione motivata adottata a maggioranza assoluta, decida di adunarsi in seduta segreta per la tutela della riservatezza di persone, gruppi o imprese. La pubblicità è assicurata anche mediante la trasmissione, in diretta e non, delle sedute sul sito istituzionale dell’Ente (1)

Delle sedute segrete è redatto un verbale sintetico, a cura del Segretario Generale,con l’annotazione degli argomenti trattati, dei Consiglieri intervenuti e delle deliberazioni adottate.

Il Presidente può disporre l’attivazione di impianti audiovisivi a circuito chiuso, al fine di assicurare una più ampia  pubblicità di particolari sedute. Il Presidente, sentito l’Ufficio di Presidenza, autorizza la trasmissione delle sedute del Consiglio Comunale da parte delle emittenti radio-televisive che ne facciano richiesta.
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(1)Comma modificato con deliberazione dell’Assemblea Capitolina n. 3 del 30 gennaio 2015.

Articolo 90. (Funzionamento delle Commissioni Permanenti)

Le Commissioni Permanenti sono convocate, almeno ogni settimana, dai rispettivi Presidenti.

Qualora il Sindaco, l’Assessore interessato o almeno un terzo dei componenti della Commissione ne facciano richiesta, il Presidente convoca la Commissione entro sette giorni, inserendo all’ordine del giorno le questioni proposte.

Fermo quanto disposto dal precedente comma, il Presidente dispone l’ordine del giorno delle singole sedute.

La convocazione delle Commissioni è effettuata, per il tramite dell’Ufficio del Consiglio Comunale, almeno ventiquattro ore prima della riunione mediante avvisi da consegnarsi al domicilio indicato, ovvero mediante fax ovvero posta elettronica presso il recapito indicato da ciascun componente della Commissione e da ciascun Consigliere Aggiunto ad essa assegnato. Della convocazione è data comunicazione via fax a ogni Gruppo Consiliare. In caso di motivata urgenza, è ammessa la convocazione entro il giorno precedente.

E’ altresì ammessa la convocazione, con le stesse modalità di cui al comma precedente, di più riunioni che si svolgano nella stessa settimana.

Articolo 91. (Pubblicità delle sedute ) [delle Commissioni]

Le sedute delle Commissioni sono pubbliche salvo i casi in cui la Commissione, con determinazione motivata adottata a maggioranza assoluta dei componenti, decida di adunarsi in seduta segreta per la tutela della riservatezza di persone, gruppi o imprese. La pubblicità è assicurata anche mediante la trasmissione, in diretta e non, delle sedute sul sito istituzionale dell’Ente. Le sedute pubbliche possono essere riprese e trasmesse in diretta streaming, anche da parte di un Consigliere, previo accordo con il Presidente della Commissione, e nel rispetto degli indirizzi e delle direttive formulati dall’Ufficio di Presidenza. (1) Delle sedute segrete è redatto un verbale sintetico, a cura del Segretario della Commissione, con l’annotazione degli argomenti trattati, dei Consiglieri intervenuti e delle determinazioni adottate.

(1) Comma integrato con deliberazione dell’Assemblea Capitolina n. 3 del 30 gennaio 2015.

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